Where we foster excellence in education that challenges students of every background to develop their intellect, character, and abilities; to assist students in achieving their educational and career goals; and to be responsive to the greater community.
1. Podemos solicitar información adicional. La Oficina de Ayuda Financiera puede verificar cualquier documento o información que usted presente, incluida su solicitud FAFSA. Si encontramos algún error o necesitamos más información, le solicitaremos documentación adicional. Hasta que entregue todos los documentos requeridos, no podremos otorgarle una ayuda financiera.
2. Revise su WebSTAR y correo electrónico de IVC con frecuencia. Toda la información relacionada con su ayuda financiera será enviada a través de WebSTAR y de su correo electrónico de IVC. Es su responsabilidad revisar ambos medios con regularidad.
3. Debe presentar su declaración de impuestos si así se le requiere. Si usted o sus padres obtuvieron ingresos suficientes como para tener la obligación de declarar impuestos, la ley exige que lo hagan. Si no se presenta la declaración correspondiente, no podremos completar su solicitud de ayuda financiera.
4. Inscríbase únicamente las clases que cuentan para su programa. Debe estar inscrito(a) en un programa académico que conduzca a un título, certificado o transferencia a otra institución. La ayuda financiera solo cubre las clases que son necesarias para completar su programa de estudio. Puede recibir ayuda financiera para hasta 30 unidades de cursos remediales, prerrequisitos, cursos preparatorios y cualquier curso de ESL (Inglés como Segundo Idioma). Esta regla no aplica a algunos programas de ayuda estatal, como la exención de cuotas CCPG. Consulte DegreeWorks, el catálogo universitario o a un consejero académico para asegurarse de que sus clases califican.
5. La ayuda se basa en la cantidad de unidades en las que usted está inscrito(a). La mayor parte de la ayuda financiera se otorga según el número de unidades requeridas que usted esté cursando. Esto se conoce como su "estatus de inscripción" (o "intensidad de inscripción" para la Beca Pell). Inicialmente asumimos que usted cursará 12 unidades (tiempo completo) durante los semestres de otoño o primavera y 9 unidades en el verano. Si cursa menos unidades, su ayuda financiera podría reducirse. Visite nuestra página de Pagos de Ayuda Financiera para obtener más información.
6.Contamos sus unidades en la “fecha de congelamiento” (freeze date). Su ayuda financiera se calcula según el número de unidades requeridas en las que usted esté inscrito(a) en una fecha específica de cada semestre, conocida como “freeze date”. En esa fecha se determina su estatus de inscripción (o intensidad de inscripción para la Beca Pell). Si agrega una clase después de esa fecha, normalmente no contará, a menos que ya estuviera en lista de espera. Si recibe ayuda financiera después de la freeze date, contaremos las unidades en las que usted esté inscrito(a) el día en que se otorgue la ayuda. Si no estaba inscrito(a) en la freeze date y posteriormente se inscribe únicamente en cursos de corta duración, su estatus de inscripción se calculará en ese momento. Usted debe asistir a todas sus clases. Si es dado(a) de baja por no asistir, podríamos tener que recuperar parte de su ayuda financiera. Visite la página de Información de Freeze Dates para obtener más información y consultar las fechas específicas de pago y freeze dates de cada semestre.
7. Mantenga buenas calificaciones y progreso académico. Usted debe cumplir con las normas de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) para conservar su ayuda financiera. Para mantenerse en “Good Standing”, debe cumplir con todos los requisitos de SAP. Revisamos sus calificaciones y el cumplimiento de sus cursos cada año, incluso si nunca ha recibido ayuda financiera anteriormente. Usted puede recibir ayuda financiera para repetir una clase aprobada una vez y para hasta 30 unidades de cursos remediales, prerrequisitos o preparatorios. Si enfrenta circunstancias serias, puede presentar una apelación.
8. No puede deber dinero de ayudas anteriores. Si usted debe dinero debido a un reembolso o sobrepago de una Beca Pell, SEOG u otra subvención de otra institución, no podrá recibir más ayuda financiera hasta que pague la deuda.
9. No debe estar en incumplimiento de pago de préstamos. Si incumplió el pago de un préstamo federal (Stafford, Direct, PLUS, SLS, Perkins u otro préstamo) de cualquier institución, no podrá recibir nueva ayuda financiera federal. Si ha realizado pagos durante 6 meses consecutivos, consolidó sus préstamos o los pagó por completo, podrá volver a ser elegible presentando prueba de ello a la Oficina de Ayuda Financiera.
10. Darse de baja antes de tiempo puede significar que deba dinero. Si abandona la escuela o deja de asistir antes de completar el 60% del semestre, es posible que tenga que devolver parte de su ayuda federal. No podrá recibir más ayuda federal hasta reembolsarla. Mire nuestro video sobre cómo dar de baja un curso o retirarse puede afectar su ayuda financiera.
11. Infórmenos sobre otros fondos que reciba. Si recibe becas o ayuda económica de otras fuentes, debe informar a la Oficina de Ayuda Financiera. Estamos obligados a incluir esos fondos en el cálculo de su ayuda total. Si su ayuda total excede el límite permitido, podríamos reducir parte de ella. Si tiene gastos educativos adicionales que exceden su Costo de Asistencia, podría solicitar una Apelación de Costo de Asistencia. Visite nuestra página de Situaciones Especiales para más información. Comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera si tiene preguntas.
12. Pago de cargos escolares. Utilizaremos su ayuda financiera para cubrir cualquier cuota o matrícula que usted adeude. También puede optar por autorizarnos a usar su ayuda para otros costos escolares (como estacionamiento o tarifas de biblioteca) correspondientes al año actual y hasta $200 para un año anterior. Para hacerlo, solo debe aceptar los términos en WebSTAR. Si desea cambiar su decisión, complete y envíe este formulario: Formulario de Autorización de Título IV.
Puede consultar una lista completa de los costos estimados de la universidad en nuestra página de Costo de Asistencia. Esto incluye lo que cobra la universidad y otros gastos como vivienda, transporte y más.
05/26