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Términos y Condiciones para Ayuda Financiera

1. La oficina de ayuda financiera se reserva el derecho en cualquier momento de verificar todos los documentos presentados para su archivo, incluyendo la información proporcionada en su FAFSA. Durante el proceso de revisión, se podría determinar que se requiera información o documentación adicional para poder resolver información contradictoria. No se procesará la revisión en su expediente hasta que se haya entregado la información adicional requerida.

2. Su información sobre su ayuda financiera estará disponible en WEBSTAR y dicha información será comunicada por medio de su correo electrónico de IVC. Es su responsabilidad revisar periódicamente WEBSTAR al igual como su correo electrónico de IVC.

3. Las regulaciones federales requieren que usted y/o sus padres presenten la declaración de impuestos federales correspondientes si su ingreso y/o el de sus padres exceden los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si usted no ha hecho una declaración de impuestos federales cuando ha sido requerido por el IRS, entonces nuestra oficina no podrá continuar con el proceso de su solicitud de ayuda financiera.

4. Para los programas de ayuda federal y la mayoría de los programas estatales (sin incluir el CCPG), usted debe estar inscrito en un programa aprobado para recibir ayuda. Consulte el Catálogo de IVC, el sistema DegreeWorks o un consejero académico para determinar qué cursos son necesarios para su programa de estudio elegido. Puede recibir ayuda para hasta 30 unidades de cursos de recuperación, prerrequisitos o preparatorios y cualquier curso de ESL

5. La mayoría de los programas de ayuda federal y estatal (sin incluir el CCPG) se pagan según el estatus de inscripción y las otorgaciones iniciales, estas se otorgan asumiendo una inscripción de tiempo completo (12 o más unidades de cursos obligatorios). Si se inscribe en menos de 12 unidades de cursos obligatorios, sus pagos de ayuda financiera se ajustarán según el estatus de su inscripción de acuerdo con la gráfica a continuación:

Estado de Inscripción

Unidades

Tiempo Completo

12 o más

¾ -tiempo 

9 a 11.5

½ -tiempo

6 a 8.5

Menos de ½-Tiempo

.5 a 5.5

 

6. El estado de inscripción para el pago se determina a partir de una fecha establecida cada semestre conocida como la "fecha de congelación". Si agrega unidades después de estas fechas, no recibirá un aumento, la única excepción es si estaba en la lista de espera para un curso antes de la fecha de congelación. Si envía su FAFSA después de que haya pasado la "fecha de congelación" del semestre, el estado de su inscripción se determinará cuando recibamos sus datos FAFSA válidos. Debe comenzar todos sus cursos, si lo eliminan de la lista de la clase por no presentarse, el estado de su inscripción se ajustará y es posible que deba devolver los fondos. Consulte la sección Pago de ayuda financiera en nuestro sitio web para obtener más información y las fechas de pago específicas y las fechas de congelación para cada semestre.

7. Usted debe mantener un Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Su historial académico se revisará por lo menos una vez al año, incluso si usted no ha recibido ayuda financiera antes. Para estar en cumplimiento (Good Standing) y poder recibir ayuda financiera, debe cumplir con todas las normas de Progreso Académico Satisfactorio. Ademáas, solo se puede recibir ayuda para una repetición de un curso previamente pasado y solo recibir ayuda durante un máximo de 30 unidades correctivas. Para más información, por favor refiérase a la sección de Progreso Académico Satisfactorio en nuestro sitio (web).

8. Usted no será elegible para la ayuda si usted debe un reembolso o un sobrepago de la beca Pell Grant, SEOG, o cualquier otra beca de cualquier universidad/colegio.

9. Usted no será elegible para ayuda federal si se encuentra en "incumplimiento" de pago por préstamos de Stafford, Direct, PLUS, SLS, o Perkins o de otros préstamos de cualquier institución. Usted puede redimir su elegibilidad, proporcionando prueba de que usted ha hecho pagos satisfactorios por seis (6) meses consecutivos, consolidado, o pagado su préstamo (s) en su totalidad.

10. Si recibe ayuda financiera federal y deja de asistir a sus clases o se da de baja completamente antes de completar el 60% de asistencia en el semestre, podría tener que devolver parte o la cantidad total previamente recibida. Usted no será elegible para fondos adicionales del Título IV hasta que pague esta cantidad en su totalidad.

11. Usted está obligado a notificar a la oficina de Ayuda Financiera de las becas externas u otros recursos que usted recibe durante el año académico. Las regulaciones federales de ayuda financiera requieren que registramos su financiamiento externo como un recurso financiero y lo agreguemos a todo el paquete presupuestal de ayuda financiera que le hemos ofrecido. Si el total de la ayuda de todas las fuentes (incluyendo los fondos externos) excede su costo de asistencia, estamos obligados a reducir el total de la ayuda para evitar que sobrepase el límite de presupuesto.

12. IVC aplicará cualquier ayuda federal para estudiantes que reciba (como la Beca Pell y la SEOG) para el pago de las cuotas pendientes o los cargos de matrícula en su cuenta de estudiante. Además, puede autorizar a IVC a usar su ayuda federal para estudiantes para pagar cargos relacionados con la educación que no sean tarifas o matrícula (por ejemplo, tarifas de estacionamiento, tarifas de biblioteca, etc.) para el año actual y hasta $ 200 para un año anterior al aceptar los términos y condiciones en WebSTAR.

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